Desmadre con contratos y subastas en el municipio de Coamo, según informe de la contralora

contralora_yesmin_valdivieso_noticelSAN JUAN – La contralora Yesmín Valdivieso publicó el lunes un informe de auditoría que hizo su oficina al municipio de Coamo, en el cual se revelan 17 hallazgos y 2 comentarios especiales sobre las operaciones fiscales del ayuntamiento.

La auditoría cubre del primero de julio de 2009 al 31 de junio de 2012. Entre otros asuntos, se investigó el proceder del Municipio en la adjudicación del contrato de reconstrucción del Teatro Hollywood; la remodelación del Parque de Pequeñas Ligas del Barrio Palmarejo y el contrato para supervisión de mejoras de la pista atlética pagada con fondos federales.

“Las pruebas efectuadas revelaron desviaciones de disposiciones de ley y de reglamentaciónón relacionadas con el pago a proveedores de servicios y por la construcción de una obra sin el otorgamiento previo de un contrato [Hallazgo 1), la contratación de trabajos de mejoras, bienes y servicios sin obtener las cotizaciones requeridas [Hallazgo 2) y daños líquidos no impuestos a contratista por retrasos no justificados en la entrega de una obra [Hallazgo 3). Por esto, en nuestra opinión, dichas operaciones no se realizaron de acuerdo con la ley y la reglamentación aplicables”, indica el informe firmado por Valdivieso.

Entre los hallazgos de la contralora al municipio que dirige Juan Carlos García Padilla, se destacan:

1. Servicios prestados y construcción de una obra sin la formalización de contratos escritos

2. Deficiencias relacionadas con la solicitud y obtención de cotizaciones

3. Cláusula de daños líquidos no impuesta a un contratista por retrasos no justificados en la entrega de una obra y empleada municipal que era miembro de la Junta de Subastas contrario a Ia Ley

4. Deficiencias relacionadas con las obras de construcción

5. Incumplimiento de ley sobre el envío de contratos a la Oficina del Contralor de Puerto Rico; créditos no obligados al momento de otorgarse los contratos; compras y servicios sin que se emitieran previamente las órdenes de compra; y falta de cláusulas y de información importante en los contratos de construcción de obras

6. Subasta adjudicada a un licitador sin contar con la mayoría de los miembros de la Junta de Subastas y 6rdenes de cambio para trabajos adicionales sin la aprobación de la Junta de Subastas

7. Transferencias de crédito entre partidas presupuestarias contrarias a la ley, sin informar a Ia Legislatura Municipal y sin las certificaciones de los sobrantes correspondientes

8. Tiempo libre concedido por el alcalde a una funcionaria y a empleadas municipales sin cargo a las licencias acumuladas y sin la aprobación de la Legislatura Municipal

9. Atrasos en el pago de deudas a agencias gubernamentales

10. Falta de fiscalizaci6n efectiva por parte de Ia Unidad de Auditoria Interna

11. Falta de certificaciones y de justificantes en los comprobantes de desembolso; comprobantes de desembolso no marcados como pagados; y deficiencia relacionada con el sistema de archive de los comprobantes de desembolso de los programas federales

12. Falta de inventarios perpetuos de los cheques en blanco; libretas de recaudaciones utilizadas no suministradas para examen; deficiencias relacionadas con las recaudaciones efectuadas en las Piscinas Públicas Termales y en el Centro de Transbordo del Taller Municipal

13. Pérdidas o hurtos de propiedad y accidentes con vehículos municipales para los cuales no se realizaron investigaciones administrativas

14. Ausencia de reglamentación, y falta de controles y de procedimientos en dos departamentos del Municipio

15. Ausencia de un Plan de Respuestas a Emergencias del Sistema Uniforme de Contabilidad Mecanizado

16. Falta de un Administrador de Documentos Públicos, y deficiencias relacionadas con el archivo y las áreas designadas para conservar los documentos públicos

17. Falta de expedientes actualizados de las demandas presentadas contra el Municipio

Entretanto, los comentarios especiales responden a Demandas civiles presentadas contra el Municipio pendientes de resolución y recomendaciones no atendidas de los informes de auditoría anteriores.

Los comentarios para este artículo han sido cerrados.